Qu'est-ce qu'un rapport d'utilisation média
Affichage des fichiers
manquants, de tous les fichiers ou des fichiers trouvés
Paramètres du rapport d'utilisation média
Navigation dans les
rapports d'utilisation média
Outils de rapport d'utilisation média
Actualisation du rapport d'utilisation média
-
Partage du rapport d'utilisation média (impression, envoi
par e-mail, enregistrement)
La barre latérale média
Réparation des liens vers des fichiers manquants
Qu'est-ce qu'un rapport d'utilisation média ?
Le rapport d'utilisation média fournit des informations importantes sur les fichiers médias liés aux personnes, aux familles et aux enregistrements source de votre fichier familial. Il indique l'emplacement, l'état, le type, la taille et l'utilisation de chaque fichier média, vous aidant à gérer les fichiers médias et à analyser / résoudre les problèmes de fichiers manquants (photos manquantes, images manquantes, films manquants, etc.).
Pour créer un rapport d'utilisation média ...
- Sélectionnez dans la barre de navigation.
- Sélectionnez .
Le rapport d'utilisation média est un rapport "instantané". Il apparaît instantanément dans le panneau central de la fenêtre de Reunion. (Bien que, pour les fichiers de famille très volumineux contenant de nombreux éléments médias, il présentera un bouton sur lequel cliquer.)
La liste principale du rapport sur l'utilisation média est une liste personnalisable de tous (ou d'un sous-ensemble) des éléments médias liés à un fichier de famille. La liste comprend des colonnes pour ...
- Nom du fichier - Nom du fichier sur le disque.
- Chemin - Emplacement du fichier.
- Type - pdf, image, etc.
- Usage - Nombre de personnes / familles / sources sont liées au fichier.
- Taille.
La liste peut être triée selon l'une de ces colonnes en cliquant en haut d'une colonne. Pour inverser le tri selon n'importe quelle colonne, cliquez une deuxième fois sur l'en-tête.
La liste du bas du rapport sur l'utilisation média affiche les noms des personnes, de la famille ou des enregistrements source qui sont liés à l'élément média sélectionné dans la moitié supérieure.
Les fichiers médias avec des noms en double à différents endroits apparaîtront en italique. La section suivante vous explique comment afficher uniquement les fichiers avec des noms en double.
Affichage des fichiers manquants, des fichiers trouvés, de tous les fichiers ou des fichiers en double
Un bouton apparaît en haut du rapport d'utilisation média. Ce bouton filtre la liste à afficher ...
- Fichiers manquants
- Fichiers trouvés
- Fichiers doublons
- Tous les fichiers.
Correction des fichiers médias manquants
Après avoir sélectionné et création du rapport d'utilisation média, les fichiers introuvables apparaissent en rouge , ce qui facilite le dépannage.
Les fichiers médias manquants peuvent être des fichiers que vous avez supprimés; ou, si vous utilisez plusieurs Mac, il peut s'agir de fichiers qui existent sur un Mac et pas sur l'autre.
- S'il manque plusieurs fichiers , le processus de réparation des liens rompus implique généralement la mise à jour de vos réglages média et l'utilisation de la fonction de réparation de Reunion. En savoir plus .
- S'il n'y a que quelques éléments manquants dans la liste et que vous savez exactement où se trouvent leurs fichiers, faites simplement glisser le fichier depuis le Finder et déposez-le dans la liste Utilisation média, juste en haut de son entrée dans la liste. Ou, double-cliquez sur l'entrée de l'élément manquant dans la liste, puis recherchez / sélectionnez le fichier manquant. Dans tous les cas, une confirmation apparaîtra, le lien est corrigé et l'article ne sera plus manquant. (Une fonction de glisser-déposer similaire existe dans la fenêtre Média. En savoir plus .)
En savoir plus sur l'utilisation de plusieurs Mac.
Pour personnaliser et filtrer davantage le rapport d'utilisation média,
cliquez sur le bouton , dans la
barre d'outils inférieure. Les réglages suivants apparaissent dans la
fenêtre Réglages d'utilisation média:
Individus - Les options apparaissent pour filtrer la liste et n'afficher que ...
- Touts
- Cochés
- Non cochés
- Aucun
Sources - Ces trois boutons vous permettent d'inclure ...
- Aucune
- Toutes
- Sources citées par toutes les personnes / personnes cochées / non cochées
Types de médias - Utilisez les cases à cocher pour inclure / exclure ...
- Images préférées
- Toutes les images
- Sons
- Films
- Documents.
Navigation dans le rapport d'utilisation média
Double-cliquez sur un élément média dans la liste du haut pour ouvrir l'élément. L'application dans laquelle l'élément s'ouvre est spécifiée dans le Finder. (Vous pouvez modifier cette application en cliquant une fois sur un fichier média dans le Finder et en modifiant le paramètre "Ouvrir avec".)
Cliquez une fois sur une personne ou une famille dans la liste du bas pour afficher la barre latérale Média de la personne ou de la famille sur laquelle vous avez cliqué.
Double-cliquez sur une personne ou une famille dans la liste du bas pour afficher la fiche familiale de la personne / famille sélectionnée dans la vue famille (ceci remplacera le rapport d'utilisation média au centre de la fenêtre de la Reunion).
Double-cliquez sur une source dans la liste du bas pour ouvrir la fenêtre Source de l'enregistrement source sélectionné. .
Le , dans la barre
inférieure sous le rapport d'utilisation média, fournit les
fonctionnalités suivantes ...
- ceci copiera tous les fichiers médias répertoriés dans la moitié supérieure du rapport d'utilisation média dans un nouveau dossier. Vous serez invité à nommer le nouveau dossier et à choisir son emplacement. Si vous avez beaucoup de fichiers médias volumineux, assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace libre sur le disque dur.
Le but de cette fonctionnalité est de faciliter le partage des éléments médias liés à un sous-ensemble de votre dossier familial. Par exemple, disons que vous voulez partager toutes les photos associées au côté de la famille de votre belle-mère. Pour ce faire ...
- Accédez à sa fiche dans la vue de la famille.
- Choisissez dans la barre de navigation.
- Cochez les "parents par le sang" de la belle-mère.
- Choisissez .
- Cliquez sur et sélectionnez . Fermez la fenêtre Réglages.
- Cliquez sur et choisissez . Ensuite, donnez-lui le dossier des images.
- En savoir plus .
- Cela restaurera les noms de fichiers d'origine des éléments médias dont les chemins ont été redirigés par Dropbox vers le cache de Dropbox. Vous ne verrez ni ne pourrez sélectionner cette fonctionnalité (dans la fenêtre Outils) à moins que Reunion ne le juge nécessaire. Après avoir utilisé cette fonctionnalité, il est important de réparer les liens médias, comme expliqué ici .
Actualisation du rapport d'utilisation média
Comme expliqué ci-dessus, le rapport d'utilisation média est actualisé à chaque fois qu'il est sélectionné (en sélectionnant ).
Le rapport est également actualisé s'il est déjà ouvert et que l'un des deux événements a lieu ...
- Des modifications sont apportées aux réglages média. En savoir plus .
- Le bouton est cliqué dans les réglages médias. En savoir plus .